加强业务培训，提高综合素质 ――医学院2017教务助理培训纪实

2017-12-26点击：3272次 来源：本站

经过近两个月的培训，医学院2017教务助理培训工作即将落下帏幕。

随着医学院教务助理招新工作的落幕，共产生了11名教务学生助理。为保证教务助理团队的后备军能更高效的开展教务辅助工作，全方面打造一支高素质、有能力、执行力强的教务助理团队，故举办本次教务助理培训。培训从11月2日开始，培训内容包含：户外团队素质拓展、人际沟通办公室礼仪、组织管理与协调能力培养、实习辅助工作须知、教务工作基本知识及保密原则、宣传稿撰写与摄影技术、办公软件及设备的使用、学生干部心理调适等方面。

本次培训医学院赵其辉院长很重视，委托副院长张自珍为讲师团团长，要求教学管理部门领导和教学秘书认真执教，理论加实践浅入深出，户外加室内融汇贯通，全方位多角度提高教务助理的综合能力，以便他们更好服务于全院师生。

11月2日中午，医学院张自珍副院长利用休息时间给同学们开启了第一堂培训课：“办公室礼仪”。她主要从五官定妆形、形体朔造的三个经典动作、服装搭配的三原则、人际沟通必备的能力等方面进行讲解，张副院长幽默风趣的授课方式深受教务助理们喜欢，纷纷觉得受益匪浅。

11月7日下午,教学秘书曾满林老师给教务助理们进行户外素质拓展，拓展中主要采用几个游戏贯穿，游戏环节让同学们感受到了教务助理团队是个大家庭，增强了大家的相互信任和团队精神。

11月8日晚上，教学秘书田瑶老师为大家主讲了《宣传稿撰写与摄影技术》专题讲座。她主要从新闻的时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果讲述了新闻稿的六要素，从真实、新鲜、简明、精深阐述了新闻的特点，并引导教务助理们在日常工作中多注重提升写的能力，都能成为能写的人，都能撑握新闻稿撰写的必备技能，为未来的工作不断增能，课后她还给同学们布置一篇新闻稿作为课后作业以巩固所学知识。

11月16日中午，在3-403办公室，教学秘书贺冰心老师为大家讲授了《办公软件及设备应用》专题知识。老师主要讲授了台式电脑的硬件和软件出现简单故障时如何排除，基础办公软件的安装调试，如何让办公电脑更快一些的三种方法，办公软佣中的常用快捷键以提升电脑速度 ，打印机、复印机的使用方法和简单故障排除等内容。内容丰富且实用，同学们都认真做好笔记，以便课后学以致用。

11月23日中午，在三教 409教室，实习办李祁峰老师为大家主讲了《实习辅助工作须知》，主要讲述了实习资料的汇总和发放、应届生的数据统计方法；特别指出教务助理们要为人谦和，待人礼貌，工作主动、有团结合作意识，全面夯实专业，为面试到理想的实习医院而随时做好准备。

12月19日中午，在3教409教室，教务秘书贺冰心老师主讲了《学生干部心理调试》。课程开始，贺老师用积级心理学的“手臂游戏”导入课程，让同学们快速进入学习状态。课程主要介绍了学生干部在面对压力时的经典调适方法，最后，她为大家进行了“遇见未知自己”的绘画心理分析，同们学纷纷表示收获颇丰，课堂在一片欢声笑语中结束。

后续课程还在继续中，经过一个多月的课程学习，参培的教务助理们都感到收获颇丰，说不仅提高了素养和能力，而且明晰了如何在日常积累中进一步丰富自己，提升能力，更高效地服务于全院师生。

                                                                       (图/文 贺冰心)

                                                   （编辑 杨婧文）